A raíz de la situación COVID-19 la sociedad ha dado un paso gigante hacia la digitalización. Se han tenido que ampliar las distancias sociales y compensarlas con recortarlas digitalmente.

Son muchos los documentos que requieren firmas para una empresa. Hablamos de documentos de recursos humanos, contratos, propuestas… Para garantizar un valor legal y de carácter probatorio de estas firmas, es necesario hacer uso de herramientas que cubran todos esos aspectos. Por eso, STP PROJECTS implementa la mejor solución de firma digital en tu propio software.

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¿Qué características tiene Signedby?

Adaptamos tu software con la finalidad de implementar un sistema seguro de firma digital, de manera que puedas asegurar la integridad y la entrega de tus comunicaciones electrónicas sin salir de tu plataforma. Los servicios de confianza que ofrece nuestro partner, Signaturit, cumplen con la legislación europea y de Estados Unidos.

Nos permite firmar digitalmente desde cualquier dispositivo de una forma muy sencilla y sin necesidad de ninguna aplicación.

¿Qué funcionalidades tiene Signedby?

¿Cómo se gestiona Signedby?

Dispones de la facilidad de visualizar a tiempo real el estado en que se encuentran las peticiones de firma. Se permite el envío de recordatorios de firma para que ningún documento se quede sin firmar y, a su vez, cuando un documento está firmado se genera un documento probatorio que recoge las evidencias electrónicas generadas durante todo el proceso. La plataforma recoge todos los documentos trabajados para que los puedas consultar de una forma muy sencilla.

¿Qué legalidad tiene el uso de Signedby?

Al ir de la mano de Signaturit, se cumplen todas las regulaciones más exigentes tanto en la Unión Europea – Reglamento (UE) Nº 910/2014 – como en los Estados Unidos, E-SIGN y UETA Acts.

¿Qué ventajas nos aporta integrar un sistema de firma digital?

• Eliminación del papel y disminución del almacenamiento de datos.

• Evita desplazamientos y traslados.

• Se garantiza la confidencialidad, el contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.

• Reducción del tiempo de ejecución de tus procesos.

• Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado.

• Se garantiza la autenticidad de los documentos y la identidad del firmante